Кирпич. Облицовка камнем. Мокрый фасад. Фасадные панели. Дизайн и декор

Кирпич. Облицовка камнем. Мокрый фасад. Фасадные панели. Дизайн и декор

» » Рабочее время в нестандартных ситуациях. Почему восьмичасовой рабочий день не эффективен Почему работаю 9 часов вместо 8 ми

Рабочее время в нестандартных ситуациях. Почему восьмичасовой рабочий день не эффективен Почему работаю 9 часов вместо 8 ми

"Арсенал предпринимателя", 2016, N 5

Задумывались ли вы когда-нибудь, почему на большинстве предприятий рабочий день составляет восемь часов? Можно, конечно, объяснить это требованиями трудового законодательства, но ведь и они, в свою очередь, откуда-то взялись? И так ли эффективен именно этот подход в нынешних экономических реалиях?

Формула 8 x 3, или 8/8/8

Для начала давайте вспомним уроки истории. В конце XVIII - начале XIX в. рабочий день на предприятиях составлял от 14 до 16 часов. Причем трудились в таком режиме и дети, и взрослые, а заводы и фабрики работали круглосуточно. Это то самое время промышленной революции. Именно тогда Роберт Оуэн, педагог и философ, начал активно пропагандировать ограничение на использование детского труда, а затем и придумал идею восьмичасового рабочего дня, мотивируя такой подход равномерностью распределения времени суток: восемь часов на работу, восемь - на сон, восемь - на восстановление, то есть на отдых. Нужно отметить, что его идея распространения не получила, как и поддержки со стороны работодателей. Объяснить это несложно: выгода была первична, а при пристальном рассмотрении рационализаторского предложения выходило, что люди будут работать меньше, а значит, прибыльность бизнеса упадет. Не спасли положения даже явно успешные эксперименты Оуэна, подтверждающие преимущества его предложения.

Идея Оуэна 8/8/8 была применена в 1914 г. Генри Фордом на его заводах Ford Motors. Инновация была весьма рискованной, да к тому же и непонятной большинству собственников предприятий. Фактически Форд уменьшил количество рабочих часов, при этом сохранив заработную плату, что на практике означало ее удвоение. Но при этом он смог увеличить прибыль предприятия вдвое!

Сегодня можно восхититься заботой Генри Форда о своих сотрудниках, но на самом деле им двигало вовсе не человеколюбие. В 1926 г. Форд в своем интервью журналу "World"s Work" объяснил истинные причины отказа от прежней системы и перехода к пятидневной 40-часовой рабочей неделе. Он рассказал, что в условиях роста рынка необходимо дать людям свободное время и финансовые возможности для того, чтобы они могли покупать и использовать потребительские товары, к которым относились и производимые им автомобили. По сути, часть денег автоматически возвращалась на его же предприятие.

Нельзя не отметить, что такой подход к организации рабочего процесса стал еще и огромным конкурентным преимуществом для компании Генри Форда в качестве работодателя. Лучшие работники шли устраиваться именно к нему.

Столь явные успехи Ford Motors стали образцом для других производств, которые тоже начали вводить восьмичасовой рабочий день. Постепенно это стало стандартом. В России этот стандарт был введен одним из первых декретов Советской власти.

Итак, никаких объяснений восьмичасовому рабочему дню с точки зрения науки, биоритмов и даже эффективности по большому счету нет. Если, конечно, не считать эксперименты Оуэна полуторавековой давности в момент промышленной революции и жестокой эксплуатации труда человека. Может, стоит пересмотреть принятые стандарты с точки зрения эффективности? Тем более что меняющиеся экономические реалии явно подталкивают к этому.

Эффективность и время

Работать дольше или работать эффективнее? Это не дилемма. Есть разные типы трудовой деятельности, требующие, соответственно, различного подхода. Очевидно, что, например, для ночного сторожа или консьержки основным параметром эффективности служит "отсиживание" необходимого времени на рабочем месте, то есть банальное присутствие на работе. Но большинство специальностей требуют совершенно иных компетенций, и эффективность персонала измеряется выполненными задачами.

Надо сказать, что буквально 20 лет назад рабочий процесс серьезно отличался от нынешнего. Развитие сети Интернет и программного обеспечения внесло свои коррективы в результативность и скорость работы. Некоторые действия либо полностью потеряли свой смысл, либо стали занимать в разы меньше времени. Электронная почта, коммуникация компьютеров по внутрифирменной сети, мобильная связь, доступность информации в Интернете, наличие программ обработки данных отменили необходимость оффлайн контактов между людьми, передвижений по городу и даже командировок. В результате этого появилась обособленность отделов и структур внутри компании.

Приведем пример. Если раньше отчетность, информация, плановые расчеты передавались между отделами и подразделениями компании исключительно на бумаге, то в настоящее время это свелось к нажатию кнопки отправки электронного сообщения либо одновременному внесению данных в электронные базы. Таким образом высвободилось огромное количество времени и человеческой энергии при сохранении длительности рабочего дня. Остается открытым вопрос о том, был ли существенно увеличен объем выполняемых человеком рабочих задач?

Если сравнить работу машины и деятельность человека, есть одно существенное отличие. Машина работает линейно, человек - циклично. Для процесса, когда человек наблюдает и управляет работой машины, механизма, восьмичасовой рабочий день вполне хорош. Машина не устает, не переключает внимание, не зависит от биоритмов. А человек? Зачастую, когда работодатель пытается увеличить производительность подчиненного, он автоматически, не задумываясь, делает ставку на удлинение его рабочего дня. Но многочисленные исследования уже подтвердили, что объем работы, сделанной за 8 и за 10 часов, существенно не отличается, впрочем, как и количество задач, решенных за 6 и за 8 часов. Так с чем же связана эффективность работника?

Биоритмы человека

Ни для кого не секрет, что люди имеют различные биоритмы. Противоположные типы называют "жаворонками" и "совами". При этом считается, что любую "сову" можно переделать под соответствие принятым нормам. С детства "совят" поднимают в детский сад, потом в школу, а затем они вынуждены приспосабливаться к стандартному рабочему дню. "Совы" раскачиваются примерно к полудню, после чего наступает пик их деловой и мозговой активности. Думаете, эта "болезнь" излечима регулярным режимом дня? К сожалению, чаще всего это не так. Разделение людей на "жаворонков" и "сов" заложено генетически. Открытие "гена внутренних часов" было сделано относительно недавно, в последнее десятилетие. При этом у "жаворонков" внутренние сутки длятся 24 часа и даже чуть меньше, у "сов" же они составляют 25 - 26 часов ("отложенная фаза сна", если выражаться научным языком), именно с этим связаны отличия периодов сна и бодрствования. Как раз за этот цикл и отвечает вышеозначенный ген.

"Жаворонки" легко просыпаются утром раньше звонка будильника, никогда не просыпают начало рабочего дня, но бодрствовать вечером совершенно не в состоянии. Такой тип поведения называется "синдром наследственной расширенной фазы сна".

Если описывать распорядок внутренних биологических часов "жаворонков", то он выглядит так:

  • 6.00 - 7.00 - время, когда активизируется процесс запоминания, а точнее, долговременная память. Оно идеально для усвоения новой информации. За ночь мозг обработал предыдущие знания, "разложил их по полочкам" и готов к новой порции;
  • 7.00 - 8.00 - активизируется желудочно-кишечный тракт, он готов запустить процесс метаболизма. Это время завтрака;
  • 8.00 - 9.00 - время планирования. Логические способности мозга достигают пика активности;
  • 9.00 - 10.00 - время для аналитики, работы с цифрами и графиками, сложными расчетами;
  • 11.00 - 12.00 - период расслабления. Мозг "раскладывает" всю полученную с утра информацию. Чашка чая или кофе идеально этому способствует;
  • 12.00 - 14.00 - время обеда. Вновь включается желудочно-кишечный тракт;
  • 14.00 - 17.00 (19.00) - время максимальной работоспособности, идеальное для решения максимума задач. Продолжительность этого периода напрямую зависит от длины светового дня. С наступлением сумерек работоспособность уменьшается;
  • 17.00 (19.00) - 21.00 - время ужина, это последний момент активности желудочно-кишечного тракта за день. Хороша в этот временной промежуток и физическая активность, так как ускорение движения крови позволяет избавиться от накопившихся за день токсинов;
  • 21.00 - 22.00 (23.00) - время, когда мозг настроен на размышления, чтение, поиск решений долгосрочных задач;
  • 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - необходимо лечь спать. Именно в это время происходит регенерация клеток организма;
  • 1.00 - 3.00 - во время сна нормализуются эмоциональные реакции, что позволяет справляться со стрессами (работа правого полушария);
  • 3.00 - 6.00 - во сне усваиваются логические связи между полученной информацией (работа левого полушария).

Если речь идет о "совах", придется сдвинуть все временные параметры на 3, а то и на 5 часов вперед.

Стандартные требования современного рабочего дня подстроены под типичных "жаворонков", для них работа с 8.00 до 17.00 комфортна, и в принципе они могли бы даже приходить на работу раньше. "Совы" же, приходя в офис к началу рабочего дня, еще несколько часов пребывают в полудреме, накачивая себя кофе. То есть говорить об их эффективной работе не приходится. А между тем, согласно статистике, 44% женщин и 37% мужчин являются именно "совами"! Что означает, что едва ли не половина коллектива компании, придя на работу к требуемому времени, еще несколько часов (а если быть более точными, до трети всего рабочего дня) тратят вовсе не на решение задач, а на бессмысленную борьбу с собственными биоритмами. При этом большинство "сов" оказываются обвиненными в лени только оттого, что не в состоянии сконцентрировать внимание в те часы, когда деловой мир пребывает в активности. Однако дело здесь, как вы уже понимаете, не в лени. "Совы" зачастую оказываются гораздо более эффективными работниками, чем "жаворонки". После десяти часов бодрствования у "жаворонков" резко снижается концентрация внимания, у "сов" же после аналогичного периода без сна она сохраняется на достаточно высоком уровне. То есть продуктивность этих двух типов отличается именно по активности в разное время суток.

Современный подход к планированию рабочего дня офиса, к сожалению, никак не учитывает такой особенности разных людей. При этом эффективность решения задач резко снижается.

Ультрадианные ритмы

И снова мы вспомним о цикличности человеческой деятельности и в том числе работоспособности. Ритмы длительностью менее суток называются ультрадианными. Наиболее изучен ритм, который формирует структуру сна, - это чередование быстрого и медленного сна. Но абсолютно тому же ритму подчинены колебания работоспособности у человека в период бодрствования. Цикл таких колебаний - от 90 до 100 минут. О чем это говорит? На одной задаче человеческий мозг может быть сосредоточен от 90 до (максимум) 120 минут. Далее необходимо 20 - 30 минут для отдыха или смены вида деятельности.

Если использовать данную особенность мозга грамотно, можно значительно увеличить эффективность работы. Есть и еще один существенный момент. При решении любого вопроса желательно избегать многозадачности. Максимальная продуктивность - это решение одной задачи в течение 90 - 120 минут, затем переключение на 20 - 30 минут на менее важные вопросы, а после снова включение в предыдущую задачу либо переключение на новую объемную проблему. В таком ритме способности мозга используются по полной программе. Если же при этом еще и учитываются биоритмы индивида, то это является идеальной организацией управления по целям.

Кстати, существуют исследования, отслеживающие уровень счастья индивида. Вот то, что делает человека ежедневно счастливым:

  • малое количество рабочих вопросов;
  • возможность работать над важной для компании задачей;
  • достаточное время на сон;
  • творческие задачи;
  • фокусированная работа;
  • время на общение с семьей и друзьями;
  • занятия спортом;
  • здоровое питание.

Согласитесь, что управление по коротким задачам в соответствии с ультрадианными и биоритмами полностью соответствует этому "списку счастья".

Короткие задачи и долгосрочные цели

В условиях стандартного восьмичасового рабочего дня в компании, как правило, осуществляется управление по долгосрочным целям и плановым показателям за определенный период. При этом никто не задается вопросом, за какой промежуток времени сотрудник в реальности способен решить ту или иную задачу. Как говорится в известной шутке, "я решу этот вопрос за два часа в течение двух недель".

У большинства работников нет желания увеличить свою продуктивность, поэтому они "растягивают удовольствие" и вместо того, чтобы сразу взяться за работу, откладывают ее на потом или делают слишком долго. Связано это с множеством факторов, в их числе ментальные ловушки сознания, наличие других важных дел, неумение планировать, усталость, многозадачность. Именно с этим борется принцип управления по коротким задачам. Объясним его суть.

Руководитель ставит перед подчиненными короткие задачи, на решение которых уходит порядка 90 - 120 минут, соответственно, за день подчиненный решает 3 - 4 таких задания, за которые и отчитывается. Просмотр корреспонденции, чаепития и перекуры попадают в 20-минутные периоды между 100-минутками. Можно поспорить, что не во всех отделах компании возможно внедрение такого принципа, однако если проанализировать более внимательно, то окажется, что в большинстве видов деятельности это более чем реально.

Подстройка под новый ритм требует некоторого времени, но эффективность того стоит.

Шесть или восемь?

Последние исследования физиологов и психологов говорят о том, что при максимальном повышении эффективности использования рабочего времени человек в состоянии продуктивно трудиться 5 - 6 часов в сутки. Например , в Швеции и некоторых других странах Европы компании активно переходят на шестичасовой рабочий день при сохранении оклада и количества выполняемой работы. Эффективность самого предприятия при этом не только не снижается, но даже повышается.

Как говорят сторонники данного подхода, человек не в состоянии фокусироваться на выполнении заданий в течение восьми часов. Он начинает перемежать работу с другой деятельностью, зачастую бессмысленной и еще больше утомляющей.

Все руководители организаций, в которых внедрена система шестичасового рабочего дня, отмечают рост энтузиазма у сотрудников. Это связано с тем, что они уходят с работы не "выжатыми, как лимон", а поэтому на следующий день идут на службу с большей мотивацией. Также отмечается снижение количества конфликтов на рабочих местах и повышение уровня удовлетворенностью жизнью в целом.

Нужно отметить, что, как и в случае с инновационным для своего времени предложением Генри Форда, шестичасовой рабочий день является конкурентным преимуществом перед другими работодателями. Сотрудники, почувствовавшие увеличение свободного времени, не желают менять место работы.

Итак, к плюсам шестичасового рабочего дня стоит отнести увеличение концентрации на выполняемой работе, повышение мотивации, улучшение климата в коллективе, прогрессирующую результативность деятельности.

Биоритмический рабочий день

Все вышеизложенное говорит о том, что существующий, внедренный более века назад, восьмичасовой рабочий день не отвечает критериям экономической и личной эффективности в новых условиях. Какие же варианты выхода из данной ситуации существуют? Их несколько. Во-первых, можно ввести практику шестичасового европейского рабочего дня. Во-вторых, ввести управление по коротким задачам. Но гораздо эффективнее будет совместить это с биоритмическим рабочим днем.

Чтобы понять, к какому биоритмическому типу относится сотрудник, соответствующие вопросы должны быть включены в план собеседования при приеме на работу. Также необходимым становится заполнение тестов на принадлежность к "совам" или "жаворонкам".

Рабочий день делится на три разных режима. Для отделов, в которых преобладают внутренние рабочие процессы, внедряются две смены по шесть часов.

Первый режим для "жаворонков" - с 7.00 до 13.00 без перерыва на обед. При этом рабочие процессы дробятся позадачно: с 7.00 до 9.00 - одна внутренняя задача плюс 20-минутный перерыв на кофе, с 9.00 до 13.00 еще две задачи (внутренних или внешних) с перерывом между ними на переписку. Таким образом, за рабочий день сотрудник решает три коротких задачи.

Второй режим для "сов" - с 13.00 до 19.00 без перерыва на обед. С 13.00 до 15.00 (время обеда в большинстве компаний) - одна внутренняя задача и 20-минутный перерыв, с 15.00 до 19.00 - еще две задачи и перерыв на переписку.

Третий режим предназначен для отделов, в которых преобладают внешние рабочие процессы, общение с другими организациями, подвязанными под стандартный рабочий день. В них остается прежний, восьмичасовой режим.

Одни плюсы

Теперь о плюсах данной системы. Первым каждодневным стрессом любого жителя мегаполиса является путь от дома до работы по пробкам или в переполненном общественном транспорте. Еще до начала рабочего дня человек получает не только стресс, но и существенно расходует ту эмоциональную, психическую, физическую энергию, которую он мог бы потратить на работу. К 7.00 на работу едет гораздо меньше людей, нежели к 9.00. А это означает отсутствие пробок, сохранение нервов и уменьшение вероятности опоздать. Подстройка под биоритмы гарантирует повышение эффективности труда, но, кроме всего прочего, в период с 7.00 до 9.00, а то и 10.00 можно добиться полной монозадачности, так как отвлекающие факторы в это время минимизированы (телефон отвлекать не будет, а почтовые уведомления легко можно игнорировать). Таким образом, в самые продуктивные для "жаворонка" часы он будет работать, а не стоять в многокилометровой пробке. Отсутствие обеда также отчасти можно считать плюсом, так как он является "наградой" по окончании рабочего дня. Далее у человека высвобождается половина дня для общения с семьей, самообразования, хобби.

Для "сов" также появляется множество преимуществ. Им не нужно преодолевать утренний стресс пробуждения. На работу они приезжают в активном состоянии. У них также есть период для монозадачности, хотя и не столь "чистый", как у "жаворонков". Они выполняют задачи в самое продуктивное для себя время, а затем, по окончании рабочего дня, могут позволить себе ужин, поход на ночной сеанс в кинотеатр или любое другое комфортное ночное времяпрепровождение (возможность утреннего долгого сна это позволяет).

При восьмичасовом рабочем дне наличие в середине обеденного перерыва "вырывает" дополнительные продуктивные часы работы. Помимо целого часа на обед, нужно учитывать снижение работоспособности перед перерывом (минимум за 10, а то и за 30 минут до начала сотрудники начинают готовиться к нему), а затем такой же период после - для включения в работу. Таким образом, фактически на обед уходит не час, а два часа рабочего времени, которое при этом оплачивается работодателем. Не проще ли официально сократить рабочее время на эти два часа, получив при этом приличное количество бонусов в эффективности?

Кроме этого, применение многорежимности (две смены по шесть часов) позволяет, сократив рабочий день отдельных сотрудников, увеличить время работы предприятия в целом. Если при восьмичасовом рабочем дне компания функционирует с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, то при двухсменке по шесть часов это время увеличивается до 12-часового рабочего дня. Нужно отметить, что эта схема очень удобна и при работе с клиентами из городов, находящихся в другом часовом поясе. При таком подходе значительно возрастают конкурентные преимущества компании. Для тех, кто думает, что шестичасовой день - это нововведение современного общества и либерального Запада, скажем, что в те времена, когда Генри Форд ввел восьмичасовой рабочий день, Уилл Келлог на своих предприятиях ввел четыре смены по шесть часов, сохранив заработную плату на прежнем уровне. Таким образом, компания работала круглосуточно, а Келлог создал много новых рабочих мест и сократил издержки. К слову сказать, это был 1930 г.

Еще одним плюсом данной системы является то, что у сотрудников до минимума снижается необходимость отпрашиваться с работы для решения личных вопросов, будь то поход к врачу или посещение государственных организаций. Наличие почти половины рабочего дня в качестве свободного времени позволяет сотруднику распоряжаться им по своему усмотрению.

Нельзя не отметить и выгоды в отношении поиска сотрудников. Шестичасовой рабочий день удобен для семей с маленькими детьми. Это возможность проводить больше времени с ребенком, водить его в различные секции и кружки, совместно выполнять домашние задания.

Неоспоримым преимуществом для человека является и то, что он застает часть светового дня (тогда как при стандартном восьмичасовом рабочем дне светлое время суток он проводит в офисе). Доказано, что дефицит солнечного света приводит не только к депрессиям, снижению иммунитета, но и к набору лишнего веса и даже возникновению диабета (при сбоях в режиме сна и бодрствования). Для руководителя это означает снижение количества оплачиваемых больничных листов.

Кстати, если говорить о биоритмическом режиме работы (напомним, что это не только деление на "сов" и "жаворонков", но и ультрадианные ритмы), то он положительно влияет на состояние здоровья. Десинхронизация с внутренними часами в современном обществе привела к тому, что человек стал спать минимум на час меньше, чем 20 лет назад. Кроме того, десинхронизация является причиной расстройств пищеварения, сердечно-сосудистых заболеваний, слабого иммунитета, постоянной вялости, нарушений сна. Работа в соответствии с биологическими часами организма повышает общий эмоциональный фон, улучшает физическое состояние, восстанавливает работоспособность.

О плюсах биоритмического рабочего дня активно говорит Микаэль Чо (Mikael Cho), основатель ресурса Crew. В его компании введен именно такой режим, так как он сам - "жаворонок", а его соучредители - классические "совы". Как утверждает Чо, если бы они искусственно скоординировали свои рабочие часы, потеря эффективности работы была бы совершенно неоправданной.

* * *

Итак, стоит ли останавливать свой выбор на стандартном восьмичасовом рабочем дне или все же предпочесть биоритмический режим? Если вы требуете от сотрудников решения сложных задач, концентрированной мозговой деятельности, а не простого "отбывания" на рабочем месте, то восьмичасовой рабочий день не будет эффективным для половины ваших сотрудников, являющихся "совами". Биоритмическая нерезультативность ко всему прочему умножается на старты и рестарты в рабочем процессе из-за обеденных перерывов, вынужденных спадов активности, переключении в многозадачных проблемах.

При этом для отделов, чья деятельность приоритетно связана с внешними процессами (торговые представители, часть работы бухгалтерии, связанной с контактами с банками и официальными организациями, секретариат, call-центры и т.п.), классический восьмичасовой рабочий день пока является объективно оптимальным.

Если у ИП вводится инновационный рабочий день, его идеально сочетать с управлением по целям. Для этого руководству придется пересмотреть систему целеполагания в компании, упорядочив короткие задачи под ультрадианные ритмы, и установить KPI под эти цели. Однократное переформатирование рабочих процессов под биоритмы позволит существенно повысить результативность персонала. Кроме того, освободившееся время можно рекомендовать сотрудникам использовать для обучения и повышения компетенции.

В условиях современной реальности массовый запуск инновационной системы биоритмического рабочего дня позволяет отчасти "реанимировать" экономику, так как времени для траты денег становится больше. А если у человека есть недостаток в заработной плате, это и возможность устроиться для подработки в другую компанию, а значит, дополнительная финансовая состоятельность.

Любые переломные моменты в экономике стран - это требование быть более гибким и отказываться от классических схем ведения бизнеса. Новое время нацеливает на кастомизацию отношений и с клиентами, и с собственными сотрудниками для повышения результативности, мотивированности и, в конечном итоге, прибыльности бизнеса. Стимулом для руководителей применять биоритмическую систему труда служит использование максимального потенциала сотрудника на пике его активности, а также многоуровневое конкурентное преимущество компании, снижение издержек и простоев в работе.

И.Альбицкая

Бизнес-тренер,

тренер личностного роста,

собственник

А.Косяков

Бизнес-тренер,

тренер личностного роста,

Многие из нас твердо убеждены: обязательный 8-часовой рабочий день является дурацким стереотипом, от которого давно пора отойти. И неслучайно представители компаний, практикующих нестандартные подходы к организации труда, экспериментируют с распорядком дня. К примеру, обязывают сотрудников проводить в офисе по 10 часов в сутки, сокращая при этом рабочую неделю до 4 дней. А фрилансеры, напротив, нередко используют преимущества плавающего графика, чтобы работать без выходных, но - всего по 4–6 часов ежедневно.

Кто прав? И что в действительности полезнее с точки зрения здоровья работника и его продуктивности? Попробуем разобраться, опираясь на известные науке физиологические механизмы.

Что такое циркадные ритмы?

Не секрет, что режимы сна и бодрствования у человека сменяются не только под влиянием внешних факторов (таких как все тот же надоедливый будильник или солнечный свет, пробивающийся сквозь занавески), но и благодаря работе супрахиазматического ядра - скопления нейронов в гипоталамусе, которое, в свою очередь, стимулирует выработку гормонов шишковидной железой, еще одной структурой мозга.

Слаженная работа этой системы позволяет нам чередовать режимы активности и сна даже в условиях, когда невозможно определить, сколько времени на часах. Например, при проведении научных экспериментов или в экстремальных условиях, когда люди оказывались отрезанными от внешнего мира, они продолжали ложиться спать и просыпаться примерно по тому же графику, что и в обычной жизни: продолжительность «индивидуальных» суток лишь немного удлинялась, доходя до 30, иногда - до 36 часов. Однако на сон по-прежнему отводилось около 8–10 часов: больше организму не требовалось.

Если же ориентация в смене дня и ночи упрощалась за счет возможности наблюдать восходы и закаты солнца, большинство взрослых людей ложилось спать через 4–5 часов после заката, а просыпалось - через 1–2 часа после восхода, приближаясь тем самым к привычному всем нам режиму: подъем около 7–8 утра, отход ко сну - в 11–12 часов вечера.

Разумеется, не будем забывать о хронотипах: индивидуальной предрасположенности к физической и интеллектуальной активности в разные половины дня. Однако «совы» и «жаворонки» - не характеристика личности, а физиологическая особенность, которая может изменяться на протяжении жизни. Так, дети и старики обычно легче просыпаются по утрам, нежели взрослые люди. А те, кто по роду деятельности в течение многих лет вынужден рано вставать или поздно ложиться, зачастую сохраняют эту привычку и после того, как необходимость в строгом графике отпадает.

Стоит отметить, что 8-часовой рабочий день появился не вследствие внимания к человеческой физиологии, а благодаря многочисленным экономическим, промышленным и политическим реформам, которые были направлены в первую очередь на улучшение качества жизни рабочих. До начала XX века подавляющее большинство трудяг были вынуждены гнуть спину по 10–12 часов в сутки, и безо всяких выходных (и это касалось не только мужчин, но и женщин с подростками).

Одним из первых бизнесменом, осознавших преимущества 8-часового рабочего дня, стал Генри Форд, который не только сократил смены на заводе до этой нормы, но и удвоил зарплату своим сотрудникам, что, вопреки ожиданием конкурентов, только увеличило производительность их труда. В дальнейшем этим примером вдохновились и другие предприятия, а профсоюзы разных государств отстояли право на 40-часовую рабочую неделю, которая сейчас считается стандартом для большинства индустриальных стран.

Классическая формула выглядела так: «8 часов работы, 8 - восстановления и 8 - отдыха». Однако современные ученые не уверены в том, что рабочий день должен непременно начинаться в 9 утра и продолжаться весь положенный срок с одним-единственным перерывом на обед посередине. Как уже было сказано выше, по мере взросления пик работоспособности сдвигается к вечерним часам, поэтому, в соответствии с последними рекомендациями экспертов, оптимальным является отсроченный старт трудовой активности: к примеру, с 10–11 часов утра.

Нужно помнить и об ультрадианных ритмах: в отличие от циркадных, они отвечают за краткосрочные физиологические изменения, к которым относится и перепады концентрации внимания в течение дня. Именно по этой причине никто из нас не способен с одинаковой продуктивностью трудиться несколько часов кряду. Отсюда - всевозможные прогрессивные техники, возвращающие нас к школьному расписанию: 45 минут работы с последующими 10 минутами отдыха (или - соотношение 90 на 20 минут).

Причем важно, чтобы отдых проходил вдали от «станка» - будь то компьютер, руль автомобиля или микроскоп. Разумеется, если вы - хирург или оперный певец, то прерваться в разгар рабочего процесса будет проблематично, но у большинства из нас график допускает некоторые преобразования.

Что еще следует учесть?

  • Если вам сложно поддерживать концентрацию внимания в течение рабочего дня и часто клонит в сон, хотя вы без проблем просыпаетесь рано, - попробуйте перенести на утро занятия фитнесом или хотя бы организуйте 20-минутную пробежку перед завтраком: физическая активность определенным образом меняет гормональный фон организма, и, вероятно, тонус удастся сохранить до самого вечера.
  • Некоторые люди могут сохранять бодрость благодаря дневному сну. Увы, такая роскошь доступна лишь тем, кто работает на дому, а также счастливым обладателям отдельного кабинета с диваном. Однако в исключительных случаях можно подремать даже на рабочем месте - или на заднем сиденье личного автомобиля.
  • Если обеденная трапеза неизбежно выбивает вас из рабочей колеи и вам сложно сосредоточиться на делах после еды - откажитесь от основательного приема пищи в пользу нескольких перекусов (кстати, такой подход отлично вписывается в режим работы по «школьному графику»).
  • Даже если вы сам себе начальник и можете устроить выходной в любой день, компенсировав его ударным погружением в дела до или после отгула, - старайтесь не трудиться более 11 часов подряд. Доказано, что такие переработки значительно повышают риск инфаркта миокарда и других сосудистых катастроф. Поэтому постарайтесь планировать свою работу так, чтобы избегать авральных режимов.

Каждый человек имеет свои уникальные особенности, и с возрастом мы все приспосабливаем свои возможности под специфику профессиональной деятельности. Кто-то по привычке «разгоняется» кружкой кофе с утра, а другие предпочитают оставаться на работе часик-другой после официального окончания трудового дня, поскольку именно в часы пик в пустом офисе на них снисходит вдохновение и творческая активность. Как бы то ни было - не бойтесь экспериментировать, ведь наградой будет не только выдающиеся результаты, но и хорошее самочувствие!

Ольга Кашубина

Фото thinkstockphotos.com

Буквально за час до обеденного перерыва или за два часа до окончания рабочего дня вы отчаянно хотите сделать перерыв в работе? Вы хотите выйти на прогулку, выпить чашку кофе, проверить аккаунты в соцсетях — что угодно, чтобы отвлечься.

Чтобы вас по этому поводу не мучила совесть, знайте — это ваш организм подсказывает о том, что необходимо передохнуть. Даже небольшой перерыв в работе способен повысить вашу продуктивность и мотивацию.

Но как же тогда работать, если рабочий день длится 8 часов? Давайте разберемся почему мы работаем именно 8 часов в день и почему работать так нельзя.

Почему мы работаем по 8 часов?

Ответ на этот вопрос кроется в событиях промышленной революции. Еще в конце 18 века компании хотели выжать из своих заводов максимум, поэтому они стали работать круглосуточно. Смена же обычного работника длилась от 10 до 16(!) часов, 6 дней в неделю. А работать начинали, в среднем, с 10 лет. Только подумать о рабочем дне продолжительностью в 16 часов и 8 уже не кажутся такими ужасными, правда? Конечно же, такие смены невероятно выматывали и утомляли, видимо, поэтому человек по имени Роберт Оуэн начал движение за рабочий день длиною в 8 часов. Его девизом было: “8 часов работы, 8 часов восстановления, 8 часов отдыха.” Кампанию он начал в 1817, но в первые 8-часовой рабочий день был введен только в 1914 не кем иным, как Генри Фордом.

Кроме сокращения смены, бизнесмен еще и увеличил оплату работникам вдвое, что значительно повысило производительность и за два года удвоило прибыль.

Почему 8-часовой рабочий день нам не подходит?

На самом деле, можно добиться успеха, работая и по 4 часа в неделю, и по 16 часов в день. Все дело в том, как мы распоряжаемся своим временем.

Почему же нам не подходит смена в 8 часов? Все потому, что люди — не машины, которые движутся линейно. Мы работаем циклами. Восьмичасовой день — это просто устаревшая норма, устанавливая которую никто не знал и не думал о человеческой натуре и, так называемых, ультрадианных ритмах.

Ультрадианные ритмы — (от лат. ultra — за, по ту сторону и dies — день), биологические ритмы с периодами от нескольких минут до 12—15 часов. Например, у человека ультрадианные ритмы проявляются в чередовании быстрого и медленного сна (длится 90—100 мин.) в сравнительной активности желудочно-кишечного тракта, экскреторной функции почек, смене эмоционального настроения и колебании работоспособности.

Это означает, что человеческий мозг может сосредотачиваться на одной задаче на протяжении 90—120 минут. После чего нужно делать перерыв на 20 минут, чтобы восстановить энергию, силы и войти в следующий период активности.

Как теперь работать?

Для максимальной продуктивности распланируйте свой день так, чтобы наиболее приоритетные задачи припадали на пики вашей активности. Распределите время так, чтобы каждые 1,5—2 часа делать перерыв на 15—20 минут. Избегайте многозадачности — она только создает иллюзию, что вы делаете больше, на самом деле вы не успеваете сосредоточиться на каждой задаче настолько, чтобы выполнить ее хорошо.

Для того чтобы вам было легче, вот несколько простых техник:

3 перерыва

Запланируйте себе 3 перерыва в течение рабочего дня. К примеру, если вы работаете с 9:00 до 18:00, первый перерыв должен быть около 11:00 и длиться около 15 минут. Затем обеденный перерыв с 13: 00 до 14:00 и еще один 15-минутный перерыв в районе 16:00. В перерывах можно прогуляться, почитать или порисовать, выпить чашку чая и просто отдохнуть. Старайтесь держаться подальше от компьютера и всего, у чего есть монитор — вашим глазам тоже нужен отдых.

90-минутные окна

Поделите весь свой рабочий день на окна продолжительностью в 90 минут. Каждый такой период посвятите выполнению одного задания, на котором старайтесь максимально фокусироваться. После каждого такого окна делайте перерыв на 20 минут.

В трудовых отношениях одним из центральных вопросов является вопрос о рабочем времени.

В конвенциях Международной организации труда (МОТ) рабочим обозначается время, в течение которого работник находится в распоряжении работодателя . Трудовой кодекс РФ не так категоричен и определяет рабочее время как время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Согласно ст. 37 Конституции РФ ограничение максимальной продолжительности рабочего времени является гарантией права на отдых. Поэтому ч. 2 ст. 91 ТК РФ устанавливает, что пределом нормальной продолжительности рабочего времени является 40 ч в неделю.

Наиболее просто и удобно контролировать работника и вести учет рабочего времени, когда работник находится в офисе, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Но деятельность организации часто требует использования других режимов рабочего времени.

В этой статье мы рассмотрим, какие инструменты регулирования и учета рабочего времени предлагает Трудовой кодекс РФ.

Обратите внимание!
С 29 июня 2017 г. некоторые нормы Трудового кодекса РФ, касающиеся продолжительности рабочего времени и оплаты труда, действуют в новой редакции.

РАБОТНИК ТРУДИТСЯ НЕ В ОФИСЕ

По общему правилу, в течение рабочего дня работник должен находиться на территории работодателя и выполнять свои трудовые функции. Но если у работодателя есть цель, например, сэкономить на затратах (аренда помещений, коммунальные услуги), он может использовать другие формы организации работы, не требующие присутствия работника.

Широко распространен разъездной характер работы , когда работник выполняет трудовую функцию, переезжая с места на место (например, от клиента к клиенту) (ст. 168.1 ТК РФ). Так могут работать, например, сервисные инженеры и менеджеры по продажам.

Нередко встречается надомный труд (гл. 49 ТК РФ), когда работник изготавливает какие-то изделия непосредственно на дому, например вяжет или шьет.

Не так давно в трудовом законодательстве появилось понятие дистанционной работы (гл. 49.1 ТК РФ). Этот вид работы применяется в тех случаях, когда работник может выполнять обязанности вне территории работодателя, а взаимодействие между ними организуется посредством интернета. Это могут быть, например, программисты, юристы, переводчики, писатели, проектировщики и т. д.

Все эти виды организации труда объединяет то, что работодатель не видит работника, однако у него не исчезает обязанность по учету рабочего времени работников (ст. 91 ТК РФ). В связи с этим возникают вопросы с заполнением табелей учета рабочего времени.

Как показывает практика, организации могут относиться к учету рабочего времени в данной ситуации по-разному.

Вариант 1. Работодатель позволяет работникам использовать рабочее время по своему усмотрению, контролируя лишь результаты работ.

Вариант 2. Работодатель требует от работников быть на связи в течение определенного времени или выходить на связь в определенные часы (например, по телефону или Skype), представлять письменные отчеты об использовании рабочего времени, периодически появляться в офисе для отчета и т. д. В таком случае кадровая служба заполняет табель учета рабочего времени исходя из сведений, полученных от работника и его руководителя.

Вариант 3. Работодатель контролирует все рабочее время работника. Для этого он использует не только упомянутые в варианте 2 методы, но и устанавливает специальные средства слежения:

Подключает на корпоративные мобильные телефоны услугу операторов, позволяющую отслеживать передвижение работников;

Использует миниатюрные спутниковые маячки, позволяющие определять точное местонахождение служебных автомобилей в любой момент.

РАБОТНИК РАБОТАЕТ МЕНЬШЕ 8 ЧАСОВ В ДЕНЬ

Неполная занятость становится все более популярной. Работодатели не готовы платить за полный рабочий день, если функция может быть выполнена за несколько часов. В этом случае можно использовать такой инструмент, как неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

В обязательном порядке неполное рабочее время устанавливается совместителям в силу ст. 284 ТК РФ. Но и по основному месту работник может работать на неполную ставку, то есть на условиях неполного рабочего времени. Главное, чтобы на это были согласны обе стороны трудового договора .

Однако в некоторых случаях просьба о неполном рабочем времени со стороны работника обязательна для работодателя. И наоборот, иногда работодатель может установить неполное рабочее время по своей воле (и тем самым сэкономить фонд оплаты труда).

Таким образом, неполное время устанавливается:

1) по соглашению сторон (например, для совместителей) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);

2) вне зависимости от согласия работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ) по просьбе:

Беременной женщины;

Одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

3) по инициативе работодателя — в случае, указанном в ч. 5 ст. 74 ТК РФ (чтобы избежать массового увольнения работников).

Неполное рабочее время необходимо отличать от сокращенного рабочего времени , которое устанавливается работодателем исходя из требований

законодательства.

Согласно ст. 92 ТК РФ сокращенный рабочий день установлен для следующих категорий работников:

Несовершеннолетние работники (ст. 271 ТК РФ);

Инвалиды;

Работники с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 94 ТК РФ);

Женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 320 ТК РФ);

Работники отдельных профессий (например, медики — ст. 350 ТК РФ, педагоги — ст. 333 ТК РФ).

Ключевым отличием сокращенного рабочего времени от неполного является то, что по общему правилу при сокращенном рабочем времени работникам выплачивается полный оклад. При неполном рабочем времени оклад рассчитывается пропорционально отработанному времени. Исключением являются несовершеннолетние, которым устанавливается сокращенный рабочий день, но оплата начисляется пропорционально отработанному времени (ст. 271 ТК РФ).

Ограничение продолжительности рабочего дня

Трудовой кодекс РФ по общему правилу не устанавливает предельного значения продолжительности рабочего дня. Исключениями являются следующие случаи (ст. 94 ТК РФ):

Несовершеннолетние работники — в зависимости от возраста;

Инвалиды — в соответствии с медицинским заключением;

Работники с вредными и (или) опасными условиями труда;

Работники, работающие вахтовым методом .

Таким образом, если работники не относятся к данным категориям, их рабочий день может быть более 8 и даже 12 ч.

Норма рабочего времени при неполной занятости

Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н установлен Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, в т. ч. для неполного и сокращенного рабочего времени:

РАБОТНИКУ НУЖНО ЗАДЕРЖАТЬСЯ НА РАБОТЕ

Еще одна распространенная ситуация: требуется, чтобы работник иногда задерживался на работе, например в дни сдачи важных отчетов.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два варианта работы за пределами рабочего времени: сверхурочная работа и ненормированное рабочее время (ст. 97, 99, 101 ТК РФ).

У этих двух вариантов есть сходства. Так, в обоих случаях работник может привлекаться к работе:

За пределами рабочего времени;

Эпизодически;

По распоряжению работодателя.

Но различий все же больше:

1) сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой или предоставлением времени отдыха, а ненормированный рабочий день — дополнительным отпуском продолжительностью не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ);

2) привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня не требует специального учета. Сверхурочную работу нужно отразить в табеле учета рабочего времени;

3) в отношении сверхурочной работы Трудовым кодексом РФ установлены лимиты — 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год (ст. 99 ТК РФ). Если привлекать работника к работе сверх лимита (даже при соответствующей оплате), проверяющие органы признают это нарушением. Для ненормированного рабочего дня такого ограничения нет. Так как никакие документы о привлечении к работе в режиме ненормированного рабочего дня не оформляются, работникам, как правило, не удается доказать, что их привлекали к работе необоснованно ;

4) для привлечения к сверхурочной работе нет необходимости менять локальные нормативные акты, а для установления ненормированного рабочего дня необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — установить перечень должностей и количество дней отпуска (ст. 101 ТК РФ);

5) в отличие от сверхурочной работы, ненормированный рабочий день должен быть зафиксирован в трудовом договоре (как и продолжительность дополнительного отпуска за работу в этом режиме).

Заметим также, что некоторые работники могут отказаться от сверхурочной работы, поэтому работодатель должен уведомить их об этой возможности. К таким работникам относятся (ст. 99, 259, 264 ТК РФ):

Инвалиды;

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет;

Работники, имеющие детей-инвалидов;

Работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.

При этом некоторых работников и вовсе запрещено привлекать к сверхурочной работе, например (ст. 99, 203 ТК РФ):

Беременных женщин;

Лиц в возрасте до 18 лет;

Работников в период действия ученического договора;

Инвалидов, если им это запрещает индивидуальная программа реабилитации, и др.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТАЕТ КРУГЛОСУТОЧНО ИЛИ БОЛЬШУЮ ЧАСТЬ СУТОК

Чтобы организовать работу работников круглосуточно или по 12-16 ч, трудовое законодательство предлагает следующие инструменты:

Сменная работа;

Рабочие дни установленной работодателем продолжительности со скользящими выходными днями.

Рассмотрим различия этих способов организации работы.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа нужна для того, чтобы обеспечить безостановочный производственный процесс. То есть предполагается, что одна группа рабочих сменяет другую в течение рабочего дня организации. Если рабочий день работников начинается одновременно с открытием организации и заканчивается с закрытием — это не смены, а именно рабочие дни.

В обоих случаях продолжительность смены либо рабочего дня работника может быть как 8 ч, так и меньше или больше.

Если продолжительность смены или рабочего дня превышает 8 ч, то это повод применить суммированный учет рабочего времени, чтобы обеспечить соблюдение норм рабочего времени в течение учетного периода.

Также в обоих случаях необходимо составлять графики — либо работы, либо сменности. При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно междусменного и еженедельного отдыха, процедур изменения графика и ознакомления с ним и т. д.

Так как правила составления графика работы специально не урегулированы законодательством (ст. 103 ТК РФ говорит исключительно о сменной работе), то в случае спора суд может применить нормы о графике сменности .

Вахтовая работа

Работа по графику и суммированный учет рабочего времени также используются при вахтовом методе организации работы (ст. 300, 301 ТК РФ). Но имеется одна особенность. Как правило, продолжительность рабочего дня при вахтовом методе работы — более 8 ч (чаще всего 11-12 ч), поэтому ежедневно возникают переработки.

Часы переработки в пределах графика, не кратные целому рабочему дню, накапливаются и суммируются до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Количество дней отдыха может рассчитываться путем деления количества часов переработки на 8.

Каждый такой день отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы).

РАБОТНИК САМ РЕШАЕТ, КОГДА ЕМУ РАБОТАТЬ

Работодатели все чаще ищут методы мотивации работников, при этом стараясь экономить на затратах. Поэтому все чаще встречается нематериальная мотивация, в т. ч. с помощью регулирования времени начала и окончания работы.

Как правило, начало и окончание рабочего дня указываются в правилах внутреннего трудового распорядка, и от работника требуется соблюдать нормы этого локального акта (ст. 8, 91 ТК РФ).

Но, желая мотивировать работников на эффективную работу, работодатели нередко по желанию работников устанавливают им индивидуальные часы работы , например с 09:30 до 18:30. Это может быть удобно для работника (например, чтобы успевать отводить ребенка в детский сад), но не требует затрат от работодателя.

Обратите внимание, что в этом случае часы работы должны быть прописаны в трудовом договоре работника (ст. 57 ТК РФ).

Еще больше работника может мотивировать установление гибкого графика . В Трудовом кодексе РФ данный режим рабочего времени описывается не очень подробно.

Согласно ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель должен обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Если не удается соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, следует установить учетный период большей продолжительности (ст. 104 ТК РФ).

Иногда работодатели фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка несколько режимов работы работников, например с 08:00 до 17:00; с 09:00 до 18:00; с 10:00 до 19:00. Работнику предлагают выбрать подходящий ему вариант, который и закрепляют в трудовом договоре с ним. Безусловно, это также может мотивировать работника, но предоставление такого выбора гибким графиком назвать нельзя, ведь здесь нет переменного времени.

Например, Конвенции МОТ № 30 «О регламентации рабочего времени в торговле и в учреждениях» (1930 г.), № 172 «Об условиях труда в гостиницах, ресторанах и аналогичных заведениях» (1991 г.).

Пункт 4.2 Основных положений о вахтовом методе организации работ (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82; в ред. от 17.01.1990).

В конце XVIII века, чтобы приносить максимум пользы, заводы должны были работать практически без остановок. Поэтому люди трудились по 10–16 часов в сутки. Но человек по имени Роберт Оуэн начал движение за 8-часовой . Его девиз звучал так:

8 часов работы, 8 часов восстановления, 8 часов отдыха.

Прошло не так много времени, и Генри Форд действительно ввёл 8-часовой рабочий день и изменил стандарты.

Ford Motor Company в 1914 году не только сократила рабочий день в два раза (до 8 часов), но и в два раза увеличила заработную плату. И, как ни странно, за два года прибыль Ford Motor Company тоже выросла в два раза. А потому примеру производителя автомобилей решили последовать другие компании. Так мы получили 8-часовой рабочий день.

В общем, дело не в научных фактах и экспериментах, а в выгоде.

Как управлять энергией с помощью ультрадианных ритмов

Неважно, сколько часов вы потратили на работу. Важно, как вы распорядились своей энергией.

Основатель и руководитель компании The Energy Project Тони Шварц (Tony Schwartz) объясняет, что у людей есть четыре типа энергии:

  1. Физическая. Насколько мы здоровы?
  2. Эмоциональная. Насколько мы счастливы?
  3. Ментальная. Как хорошо мы можем фокусироваться на задаче?
  4. Духовная. В чём наша цель? Для чего мы это делаем?

И мы постоянно забываем о том, что сильно отличаемся от машин. Машины движутся линейно, а люди - циклично.

Поэтому действительно эффективный рабочий день должен соответствовать ультрадианным ритмам.

Ультрадианные ритмы - это ритмы длительностью меньше суток. Примеры: концентрация внимания, изменение чувствительности, фазы сна.

Основная идея состоит в том, что наш мозг может быть сосредоточен на одной задаче в течение 90–120 минут, после чего нам необходим перерыв в 20–30 минут. Этот перерыв позволяет возобновить запасы энергии для эффективного выполнения поставленных задач.

Не спрашивайте себя о том, что вы можете успеть за 8 часов. Задавайте вопрос правильно: «Что я могу успеть за 90 минут?».

Если мы знаем, что можем работать продуктивно 90–120 минут, а после этого нам необходим отдых, мы можем построить свою работу по новому графику.

Основа продуктивного дня - сосредоточенность на задаче

Не менее важно понимать, как долго мы можем фокусироваться на задаче. Учёные выяснили , что у концентрации есть два этапа:

  1. Повышенная чувствительность. Это означает, что вы видите общую картину или всю информацию, которая вам дана. Затем вы фокусируетесь на том, что требует вашего внимания, то есть отметаете всё лишнее.
  2. Эффективный отбор. А теперь вы рассматриваете задачу более детально, выделяя в ней отдельные сегменты. И это позволяет вам войти в так называемое состояние потока.

На рисунке А изображён мозг, работающий над одной задачей. Мы можем отделить то, что нас отвлекает (синий треугольник), от того, что на самом деле важно (жёлтый треугольник).

На рисунке В показано, как наш мозг работает в режиме . В этом случае нас легче отвлечь, а важные задачи перемешиваются с теми, что просто попались под руку.

В общем, чтобы работать действительно эффективно, мы должны выполнять одну задачу за раз и по возможности убрать всё, что может нас отвлечь.

Как увеличить продуктивность

Вы можете начать с четырёх простых изменений, которые позволят вам структурировать ваш рабочий день и улучшить результаты:

  1. Увеличьте актуальности задачи. Многим сложно сосредоточиться на задаче, особенно если время позволяет. Но скорость и качество работы возрастают, если человек ограничивает себя определёнными сроками и указывает вознаграждение за результат.
  2. Разделите свой рабочий день на отрезки в 90 минут. Не думайте, сколько вы успеете сделать до 18:00. Думайте о том, сколько рабочих отрезков вам понадобится для решения определённой задачи. В итоге может оказаться, что для выполнения стандартного объёма работы нужно не 10, а 5 часов.
  3. Позаботьтесь о том, чтобы во время перерывов вы действительно отдыхали. Часто мы так заняты планированием рабочего дня, что совершенно забываем добавить в график . В перерывах вы должны полностью отключаться от работы! Вы можете перекусить, вздремнуть, сделать лёгкую зарядку, расслабиться и послушать музыку, помедитировать. Делайте что угодно, только не переключайтесь на другую рабочую задачу.
  4. Отключите уведомления. Это довольно интересный шаг, который действительно может помочь если не улучшить производительность, то хотя бы убрать раздражители. Отключите все уведомления о новых сообщения и письмах не только на компьютере, но и на телефоне. Перестаньте переживать и суетиться. Если вы ждёте письмо по работе, вы и так будете проверять почту. Если же для вас это сейчас несущественно, зачем отвлекаться?

Вот, собственно, и всё. Всего лишь четыре простых совета, которым не так уж и сложно следовать. И после этого вы можете обнаружить, что ваше время резиновое, а задачи, на которые раньше уходило 5–6 часов, теперь неплохо укладываются в 4 часа.